Voor vakmensen in Nederland en België

Offertes, planning en facturen op één plek.

Vervang Excel, Word en losse WhatsApp‑berichten door één rustig systeem. Beschrijf de klus in gewone taal en de offerte, planning en factuur regelen zichzelf.

Gratis proberen Zie een werkdag

7 dagen gratis · Geen creditcard nodig

€

Betaling ontvangen

Van Kempen · € 3.480

Offerte #2026-073

Totaal incl. btw € 5.141,29

Verstuurd naar Janssen · nu geldig

Beschrijf de klus

Enter om te genereren, Shift+Enter voor nieuwe regel

5 u
bespaard per week: 30 s
per offerte: 94%
actief na 30 dagen: € 0
opstartkosten

Vroeger versus nu

Dezelfde badkamer‑offerte, andere avond.

Wat vroeger een uur van je avond kostte, doet Taskivo in de tijd dat je koffie warm blijft.

Vroeger, met Excel en Word

47 minuten per offerte

08 minWord‑template openen, klantgegevens overtypen uit WhatsApp.
12 minPrijzen opzoeken in oude Excel, rekenen met btw.
10 minPDF exporteren, huisstijl controleren, logo vervangen.
09 minBegeleidende e‑mail schrijven, bijlage controleren.
08 minLater: overtypen naar factuur, betaling controleren, herinnering sturen.

Nu, met Taskivo

2 minuten per offerte

00:20Klant selecteren of aanmaken (naam, adres, telefoon).
00:40Omschrijving typen: "Badkamer 10 m², douche, tegels, toilet".
00:30Nakijken. Taskivo gebruikt jouw eigen tarieven.
00:20Klik "Versturen". PDF en mail worden zelf gemaakt.
00:10Later: één klik naar factuur met betaallink, herinneringen automatisch.

Een werkdag met Taskivo

Van klant tot bank in één dag.

Zo ziet een dinsdag eruit bij Bouwbedrijf Janssen. Alles start met één beschrijving. Alles daarna gebeurt op de achtergrond.

08:15Dinsdag

De klant belt over een badkamerrenovatie

Je maakt in tien seconden een nieuwe klant aan. Naam, adres, telefoon. Meer niet.

Nieuwe klant · 10 sec

08:17+ 2 min

Je typt: "Badkamer 10 m², douche, tegels, toilet"

Taskivo vult automatisch aan: werkzaamheden, materialen, uren, prijsvoorstel, btw en totaal. Met jouw eigen tarieven. Je past aan waar nodig.

Offerte gegenereerd

08:19+ 4 min

Verstuurd. PDF en mail zijn zelf geschreven

"Beste meneer Janssen, hierbij ontvangt u de offerte." Netjes, in je huisstijl, ondertekend met je naam. De klant tekent digitaal.

Verzonden via e‑mail

11:00Later

Klant accepteert online. Project wordt aangemaakt

Eén klik en de offerte wordt een project. Alle gegevens gaan mee. Overtypen hoeft niet.

Project actief

11:04Direct erna

Planning: 2 monteurs, 3 dagen, automatisch ingedeeld

Taskivo kijkt naar locatie, afstand tussen adressen, beschikbaarheid en weersverwachting. De monteurs krijgen adres, route en werkomschrijving op hun telefoon.

Planning geoptimaliseerd

16:30Einde dag

Monteur vinkt taken af en uploadt foto's

Het werkrapport wordt opgemaakt. De klant krijgt via WhatsApp bericht dat het werk klaar is.

Werkbon gereed

17:00Voltooid

Factuur ligt klaar. Eén klik en die is verstuurd

Inclusief betaallink voor iDEAL, Bancontact, Stripe of PayPal. Je klant kan direct betalen. Bellen om erachteraan te gaan hoeft niet.

Factuur en betaallink

+30 dgnOpenstaand?

Netjes een herinnering, zonder dat je eraan hoeft te denken

"Volgens onze administratie staat factuur 2026‑152 nog open." Vriendelijk. Op tijd. Als het niet betaald wordt, volgt er nog een.

Automatische opvolging

Offertes en facturen

Offerte in 30 seconden.

Typ links een omschrijving. Taskivo vult werkzaamheden, materialen en prijzen aan met jouw eigen tarieven uit de productbibliotheek. Je bewerkt wat je wilt en klikt op versturen.

Jouw prijzen, altijd correct
Rekent met tarieven uit je productbibliotheek. Import uit Excel of Moneybird.
Nette PDF in je huisstijl
Logo, kleuren, voorwaarden en handtekening automatisch toegevoegd.
Van offerte naar factuur in één klik
Betaallink erin, herinneringen worden zelf verstuurd.
Digitaal ondertekenen
Klant tekent op de telefoon. De offerte is meteen een project.

taskivo.app / offerte / #2026-073

Invoer

Badkamer renovatie Oude tegels verwijderen Nieuwe wand‑ en vloertegels Douche plaatsen Toilet vervangen Oppervlakte: 10 m² Startdatum: maandag

Gegenereerd

Verwijderen tegels€ 380,00

Afvoeren bouwafval€ 145,00

Wandtegels (18 m²)€ 864,00

Vloertegels (10 m²)€ 480,00

Douche installeren€ 425,00

Toilet vervangen€ 195,00

Arbeid (32 uur)€ 1.760,00

Btw 21%€ 892,29

Totaal incl. btw€ 5.141,29

Binnenkort · najaar 2026

taskivo.app / planning / week 28 Optimaal · 4% minder rijtijd

Ma 08

Di 09

Wo 10

Do 11

Vr 12

Za 13

Jan

08:00 · BouwBadkamer JanssenKerkstr. 12

09:30 · KlusKeukenkraanBeukln 4

VrijVerlof·

08:00 · OnderhoudCV keuringMolenpad 8

Piet

08:30 · KlusSchilderwerkDorpsweg 22

10:00 · BouwBadkamer JanssenKerkstr. 12

13:00 · LeveringMaterialen halenBouwmarkt

08:00 · BouwDakkapel offerteVondellaan 3

Klaas

09:00 · OnderhoudKetel serviceKerkstr. 5

VrijVerlof·

09:00 · BouwVloertegelsNieuwestr. 10

14:00 · KlusKitwerkKerkstr. 12

09:12 Jan · Vandaag

Vertrekpunt · Beukstraat 4, Ede

09:30 · Kerkstraat 12 · Janssen

13:00 · Molenpad 8 · CV keuring

Terug · Beukstraat 4, Ede

32 km · 47 min rijden

Open route in Maps →

Legenda · ■ Bouw · ■ Klus · ■ Vrij · ■ Onderhoud Vertrekpunt Jan · Beukstraat 4, Ede Vr regen, schilderwerk verplaatst

Planning en monteur‑app Binnenkort · najaar 2026

Planning die zichzelf optimaliseert.

Sleep monteurs op klussen zoals in Google Calendar, of laat Taskivo het doen. De planner kijkt naar afstand tussen adressen, beschikbaarheid, prioriteit en het weer.

Thuisadres als vertrekpunt
Elke monteur stelt één keer zijn eigen adres in. Vanaf daar wordt de dagroute berekend: thuis, klus 1, klus 2, klus 3, terug.
Rijkortste route per dag
Klussen worden zo gegroepeerd dat monteurs zo min mogelijk kilometers maken. Eén tik en Google Maps of Waze opent met alle stops in volgorde.
Buiten regen? Verplaatst automatisch
Schilder‑ en dakwerk schuiven naar een droge dag.
Monteur‑app met alles erop
Adres, telefoonnummer, route, werkomschrijving en foto's, op één scherm.
WhatsApp naar de klant
"Wij komen morgen om 09:00", zonder dat je zelf hoeft te bellen.

Integraties

Werkt samen met alles wat je al gebruikt.

Van boekhouding tot betalingen, planning en communicatie. Taskivo staat in het midden, alles er omheen.

Vraag maar wat

Praat met je bedrijf. In normale zinnen.

Geen menu's door, geen filters instellen. Typ wat je wilt weten of wat er moet gebeuren. Taskivo kent je klanten, je agenda en je administratie.

Taskivo Assistent Online

Welke facturen zijn nog niet betaald?

3 openstaande facturen, samen € 8.240. De oudste is #2026‑148 van Janssen (23 dagen). Wil je dat ik een herinnering stuur?

Ja graag. En hoeveel omzet deze maand?

€ 42.180 tot nu toe, 18% boven juni. Herinneringen zijn onderweg.

›

01"Plan volgende week alle spoedklussen eerst in."
02"Welke medewerker heeft deze maand de meeste uren gemaakt?"
03"Maak een offerte voor een dakkapel van € 12.000."
04"Stuur klanten van vorig jaar rond deze tijd een reminder."
05"Hoeveel materiaal ligt er nog op voorraad?"

Vakmensen aan het woord

Wat vakmensen ervan zeggen, na drie maanden.

Kleine steekproef uit onze bèta. Echte bedrijven, echte uren.

"Ik deed offertes altijd 's avonds op de bank. Nu gebeurt het in de auto tussen twee klussen door. Dat scheelt me makkelijk zes uur per week, en ik reageer sneller dan de concurrentie."

Jeroen V. Aannemer, Ede · 4 medewerkers

Uren bespaard 6 u/wkSinds maart '26

"De planner is het beste. We reden vroeger heen en weer door de provincie. Nu zit er structuur in. Minder diesel, minder gedoe, monteurs blijer."

Marleen D. Elektriciens‑zaak, Antwerpen · 8 medewerkers

Minder rijtijd 12%Sinds april '26

"Ik ben geen kantoormens. Taskivo is het eerste programma dat echt gemaakt lijkt voor iemand met werkschoenen aan. Één scherm, groot genoeg, geen onzin."

Rachid B. Loodgieter, ZZP · Rotterdam

Offertes per week ×3Sinds februari '26

Voor wie

Gemaakt voor bedrijven die de handen uit de mouwen steken.

Taskivo werkt voor elk vak waar je een klus doet, een prijs geeft en een factuur stuurt. Dus voor iedereen die vroeger 's avonds bezig was met papierwerk.

Aannemers

Van verbouwing tot nieuwbouw. Meerdaagse projecten, wisselende ploegen, veel materiaal.

Projectplanning
Meerdaagse offertes
Werkbonnen

Elektriciens

Veel korte klussen, snelle offertes, spoedgevallen. De planner past efficiënt tussendoor.

Spoedplanning
Onderhoudscontracten
Materiaallijsten

Loodgieters

Van kraan vervangen tot complete cv‑installaties. Alle klantgegevens en historie op één plek.

Klantendossiers
Onderhoudsplanning
Certificaten

Schilders

Weersgevoelig werk. De planner verplaatst automatisch als er regen wordt voorspeld.

Weerintegratie
M²‑berekening
Kleurstalen

Prijzen

Eenvoudig geprijsd. Verdient zichzelf terug in week één.

Alle plannen 7 dagen gratis, zonder creditcard. Maandelijks opzegbaar. Prijzen excl. btw.

Solo · ZZP

Start

€ 19,99/maand

✓Onbeperkt offertes en facturen
✓1 gebruiker
✓Klantenbibliotheek onbeperkt
✓Productbibliotheek met eigen prijzen
✓PDF‑export in standaard huisstijl
✓Betaallinks (iDEAL, Bancontact, Stripe)
✓Automatische herinneringen
✓Slimme suggesties bij offertes
✓Meertalig (NL / FR / EN)
✓Btw NL en BE correct berekend
✓E‑mail support (NL)
×Monteur‑app op telefoon
×Weekplanner met drag‑and‑drop
×Route‑optimalisatie vanaf vertrekpunt
×Weersintegratie
×WhatsApp‑meldingen naar klant
×Digitale werkbonnen met foto's
×Digitale ondertekening klant
×Assistent‑chat over je data
×Prioriteit support (NL / FR)
×Onbeperkt gebruikers
×Koppeling Moneybird en Exact
×Eigen huisstijl in PDF
×API‑toegang
×Onboarding op locatie

Start gratis

Team · 2 tot 5 medewerkers

Taskivo Team

€ 39,99/maand

✓Onbeperkt offertes en facturen
✓Tot 5 gebruikers
✓Klantenbibliotheek onbeperkt
✓Productbibliotheek met eigen prijzen
✓PDF‑export in standaard huisstijl
✓Betaallinks (iDEAL, Bancontact, Stripe)
✓Automatische herinneringen
✓Slimme suggesties bij offertes
✓Meertalig (NL / FR / EN)
✓Btw NL en BE correct berekend
✓Prioriteit support (NL / FR)
✓Monteur‑app op telefoon
✓Weekplanner met drag‑and‑drop
✓Route‑optimalisatie vanaf vertrekpunt
✓Weersintegratie
✓WhatsApp‑meldingen naar klant
✓Digitale werkbonnen met foto's
✓Digitale ondertekening klant
✓Assistent‑chat over je data
×Onbeperkt gebruikers
×Koppeling Moneybird en Exact
×Eigen huisstijl in PDF
×API‑toegang
×Onboarding op locatie
×Dedicated account manager

Start 7 dagen gratis

Groei · Bedrijf

Groei

€ 59,99/maand

✓Onbeperkt offertes en facturen
✓Onbeperkt gebruikers
✓Klantenbibliotheek onbeperkt
✓Productbibliotheek met eigen prijzen
✓PDF‑export in standaard huisstijl
✓Betaallinks (iDEAL, Bancontact, Stripe)
✓Automatische herinneringen
✓Slimme suggesties bij offertes
✓Meertalig (NL / FR / EN)
✓Btw NL en BE correct berekend
✓Prioriteit support (NL / FR)
✓Monteur‑app op telefoon
✓Weekplanner met drag‑and‑drop
✓Route‑optimalisatie vanaf vertrekpunt
✓Weersintegratie
✓WhatsApp‑meldingen naar klant
✓Digitale werkbonnen met foto's
✓Digitale ondertekening klant
✓Assistent‑chat over je data
✓Koppeling Moneybird en Exact
✓Eigen huisstijl in PDF
✓API‑toegang
✓Onboarding op locatie
✓Dedicated account manager
✓SLA 99,9% uptime

Start gratis

Werkt samen met wat je al gebruikt

Koppelingen met de tools die vakmensen al vertrouwen. Geen migratie nodig.

Moneybird Exact iDEAL Bancontact Stripe WhatsApp Google Maps

Veelgestelde vragen

Vragen die anderen ook stelden.

Wat kost het echt? Zitten er verborgen kosten?

Nee. Wat je ziet is wat je betaalt. Alle prijzen zijn per maand, inclusief updates en support. Je kunt maandelijks opzeggen zonder opzegtermijn.

Moet ik mijn oude Excel of Word bestanden overtypen?

Nee. Bij de onboarding importeren wij je klanten, producten en prijzen uit Excel, Word, Exact of Moneybird. Je bent binnen een dag operationeel.

Werkt Taskivo in Nederland en België?

Ja. Taskivo werkt in beide landen. iDEAL (NL) en Bancontact (BE) staan standaard aan; btw wordt correct berekend voor beide markten.

Kan Taskivo fouten maken in offertes?

Taskivo stelt voor, jij beslist. Elke gegenereerde offerte kun je aanpassen voordat je verstuurt. De prijzen komen uit je eigen productbibliotheek, dus die kloppen altijd.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja. Taskivo werkt op iPhone, Android, laptop en desktop. Monteurs krijgen een aparte app met alleen wat ze nodig hebben: adres, werk, foto's, route.

Wat gebeurt er met mijn data?

Je data staat op servers in de EU, versleuteld. Wij verkopen of delen niets. Je kunt op elk moment een export downloaden of je account verwijderen. Dat vraagt geen mail, dat is één knop.

Krijg ik hulp bij het opstarten?

Ja. Iedere nieuwe klant krijgt een gratis onboarding‑gesprek van 30 minuten. Bij het Groei‑plan komen we langs op locatie.

Bespaar vijf uur per week. Vanaf vandaag.

Probeer Taskivo 7 dagen gratis, zonder creditcard. Als het niets voor je is, gebeurt er niets. Als het wél werkt, hoef je nooit meer een offerte 's avonds te typen.

Start 7 dagen gratis Plan een demo van 15 minuten

Geen creditcard · Nederlandse en Vlaamse support · Maandelijks opzegbaar